قطاع المكتبة والقرطاسية المدرسية

أدِر مكتبتك بـكفاءة - الكتب والقرطاسية والمخزون دائماً تحت السيطرة

آلاف المراجع يصعب تتبعها، نفاد المخزون في موسم الدخول المدرسي، صندوق منفصل عن جردك؟ نرافق المكتبات ومحلات القرطاسية في الجزائر بحل مُصمَّم لتنوع القطاع وإيقاعه.

مكتبة مكتبة
هل تدير مكتبة أو محل قرطاسية؟

نحن نفهمك


تشغيل مكتبة يعني إدارة آلاف المراجع - كتب مدرسية وشبه مدرسية وروايات ومناهج جامعية وقرطاسية - مع ذروة طلب مكثفة في موسم الدخول المدرسي ودورات مخزون متفاوتة جداً حسب العناوين والمستويات الدراسية.

لهذا السبب بالذات رافقت CIRTASOFT لسنوات مكتبات ومحلات قرطاسية وموزعي اللوازم المدرسية عبر أرجاء الجزائر. نعرف قيودكم: طلبات الدخول المدرسي الضخمة، إرجاع غير المبيع، العملاء الباحثون عن عنوان بعينه، وصعوبة قيادة كتالوج واسع بهذا الحجم بدون أداة مناسبة.

الإشكاليات

ما يعيشه فريقك كل يوم

أنت لست وحدك أمام هذه التحديات. هذه هي نقاط الألم الأكثر شيوعاً التي نسمعها من أصحاب المكتبات ومحلات القرطاسية في الجزائر.

كتالوج أوسع من أن يُتتبَّع يدوياً

آلاف العناوين والمؤلفين ودور النشر والمستويات الدراسية. بدون أداة مناسبة، إيجاد كتاب بسرعة ومعرفة مخزونه وسعره يصبح هدراً يومياً للوقت أمام العميل.

الدخول المدرسي: نفاد وفائض في آنٍ واحد

في كل دخول مدرسي، تنفد بعض العناوين من الأيام الأولى بينما تتراكم أخرى في الرفوف. بدون تحليل المبيعات حسب المستوى والمادة، تبقى الطلبيات تخمينية ومكلفة.

صندوق منفصل عن الجرد

مبيعات الصندوق لا تنعكس تلقائياً على مخزونك. جرد آخر اليوم يكشف فوارق غير مُبررة وتقضي وقتاً أطول في تصحيح الأرقام بدل خدمة العملاء.

إرجاع البضاعة غير المبيعة أمر شاق

إرجاع الكتب غير المبيعة للناشرين أو الموزعين مُضنٍ بدون أداة: تحديد المقالات المُراد إرجاعها، توليد وصولات الإرجاع وتعديل المخزون يدوياً مصدر دائم للأخطاء.

ISBN والباركود غير مُستثمَران

الكتب تحمل ISBN دولياً لكن صندوقك لا يستفيد منه. كل مسح بدون تعرف تلقائي يُجبر على إدخال يدوي بطيء، مصدر للأخطاء وطوابير الانتظار في أوقات الذروة.

لا رؤية على الأكثر مبيعاً

أي العناوين الأكثر مبيعاً؟ أي المواد تُدرّ أكثر رقم أعمال؟ أي الناشرين يُعطون أفضل هامش ربح؟ بدون بيانات موثوقة، قرارات الشراء تبقى حدسية ومحفوفة بالمخاطر.
في المكتبة، التعقيد يأتي من عمق الكتالوج: آلاف المراجع لإدارتها، ذرى طلب موسمية مكثفة، وعملاء ينتظرون إجابة فورية عن توفر عنوان بعينه. قيادة مكتبة بدون أداة قادرة على هذه الدقة يعني معاناة كل دخول مدرسي بدلاً من الاستعداد له.
ميزة رئيسية في GestiumPRO

الكتالوج والمخزون: اعثر على أي عنوان في ثوانٍ

صُمِّم GestiumPRO للمحلات ذات الحجم الكبير من المراجع. كل مقال مُفهرَس بالعنوان والمؤلف والناشر والـISBN والمستوى الدراسي والفئة - مع مخزون دقيق يُحدَّث في الوقت الحقيقي.

GestiumPRO - كتالوج الكتب
رياضيات 3 ثانوي - مجموعة الشعلة
منشورات ENAG · ISBN 978-9947-0-3412-1
24 نسخة
اللغة الفرنسية 1 ثانوي - دليل الأستاذ
منشورات ONPS · ISBN 978-9961-0-1874-5
3 نسخ
الفيزياء والكيمياء 2 ثانوي - الجزء 1
منشورات دار الخلدونية · ISBN 978-9947-1-0021-3
نفاد المخزون
كراس Oxford 200 صفحة - A4 مسطّر
قرطاسية مدرسية · المرجع FOU-0445
148 وحدة

في GestiumPRO، كل مقال مُسجَّل بجميع معلوماته: العنوان، المؤلف، الناشر، الـISBN، المستوى الدراسي، المادة، سعر الشراء والبيع. البحث فوري والمخزون يُعرض في الوقت الحقيقي.

  • بحث متعدد المعايير: العنوان، المؤلف، الناشر، ISBN، المستوى، المادة - نتائج فورية بدون تأخير
  • مسح ISBN عند الصندوق مع تعرف تلقائي بالعنوان وخصم من المخزون بدون إدخال يدوي
  • تنبيهات إعادة تموين قابلة للضبط لكل عنوان - كن على علم قبل النفاد لا بعده
  • إدارة دفعات القرطاسية المدرسية حسب المستوى والمادة للتحضير الدقيق للدخول المدرسي
  • متابعة طلبيات الموردين والناشرين: العناوين المطلوبة، مواعيد التسليم، الاستلامات المنتظرة
  • سجل مبيعات لكل عنوان لتحسين طلبياتك من دخول مدرسي لآخر
GestiumPRO للمكتبات

كل ما تحتاجه مكتبتك في أداة واحدة

المكتبات الناجحة لا تدير مخزونها على ورق أو Excel - بل لديها رؤية كاملة على كتالوجها، تستبق نفاد المخزون وتتخذ قرارات الشراء بناءً على المبيعات الفعلية.

الكتالوج وإدارة المراجع تسجيل شامل بالعنوان والمؤلف والناشر والـISBN. تصنيف حسب المستوى الدراسي والمادة والفئة، مع مخزون دقيق في الوقت الحقيقي وتنبيهات نفاد قابلة للضبط.
الصندوق ونقطة البيع المتصلة واجهة بيع سلسة مع مسح ISBN وتعرف تلقائي بالعناوين وخصومات وترقيات، وخصم فوري من المخزون عند كل عملية بدون إعادة إدخال.
إدارة الدخول المدرسي إعداد الطلبيات حسب المستوى والولاية، تحليل مبيعات السنة الماضية، توقعات المخزون لكل صف وإدارة قوائم المستلزمات المدرسية للعملاء.
الإرجاع وإدارة غير المبيع معالجة مُبسَّطة للإرجاع إلى الناشرين والموزعين: اختيار العناوين للإرجاع، توليد وصولات الإرجاع وتعديل المخزون تلقائياً.
الولاء وملف العميل سجل شامل لمشتريات كل عميل، برنامج ولاء، إدارة حجوزات العناوين على الطلب وتنبيهات التوفر لتجربة عملاء متميزة.
التحليلات والأكثر مبيعاً ترتيب الأكثر مبيعاً حسب العنوان والمؤلف والناشر والفئة، تحليل الهوامش، الأداء حسب الفترة واكتشاف العناوين للطلب قبل الموسم القادم.

هل أنت مستعد للسيطرة الكاملة على مكتبتك؟

CIRTASOFT ترافق المكتبات ومحلات القرطاسية الجزائرية مع GestiumPRO - الحل الذي يحوّل إدارة آلاف المراجع إلى قيادة بسيطة ودقيقة ومربحة، من الدخول المدرسي إلى المبيعات اليومية.

← اكتشف GestiumPRO اتصل بنا الآن