Secteur agences de communication & publicité

Gérez vos campagnes et votre facturation avec rigueur et professionnalisme

Des devis de campagne complexes, des achats médias à refacturer, des honoraires de création et des acomptes à suivre ? GestiumGO centralise toute votre gestion commerciale pour que vous restiez concentré sur la créativité.

Agence publicitaire en Algérie Agence publicitaire en Algérie
Vous dirigez une agence publicitaire ?

On comprend votre activité


Une agence publicitaire gère des projets complexes : conception créative, production de contenus, achat d'espaces médias, coordination de prestataires externes et livraison de campagnes dans des délais serrés. Chaque projet a son propre budget, ses propres intervenants et sa propre structure de facturation.

Chez CIRTASOFT, nous savons que la facturation d'une agence de communication est particulièrement délicate : honoraires de création, refacturation d'achats médias, commissions, acomptes au démarrage et solde à la livraison. Sans un outil structuré, des montants significatifs peuvent passer entre les mailles.

GestiumGO vous permet de créer des devis détaillés, de suivre chaque étape de facturation par campagne et de relancer vos clients de manière professionnelle.

Problématiques

Ce que vivent vos confrères chaque mois

Ces difficultés de gestion commerciale et financière sont communes aux agences de communication algériennes.

Devis campagne mal structurés

Les devis intègrent des lignes hétérogènes - honoraires, productions, achats médias, frais divers - et sont souvent difficiles à lire pour le client et à suivre pour l'agence en cours de projet.

Achats médias non refacturés

Des espaces publicitaires achetés pour le compte d'un client ne sont pas toujours refacturés dans les délais ou avec les majorations prévues. Ces oublis représentent parfois des sommes importantes.

Acomptes non encaissés avant démarrage

Des campagnes entières sont lancées sans que l'acompte de démarrage soit effectivement reçu. En cas de litige ou d'annulation en cours de production, l'agence supporte toutes les pertes.

Rentabilité par campagne inconnue

Impossible de savoir rapidement si une campagne a été rentable après coup : temps passé, coûts engagés vs montant facturé. La prise de décision sur les prochains projets se fait sans données.

Gestion multi-clients complexe

Plusieurs clients simultanément, chacun avec des campagnes à différents stades. Suivre l'avancement de chaque facturation - devis, acompte, solde, relance - sans outil devient rapidement ingérable.

Relances qui n'arrivent jamais

Relancer un client annonceur est délicat dans un secteur où les relations sont souvent informelles. Sans process structuré, les relances sont évitées et les impayés s'accumulent discrètement mois après mois.
Une agence publicitaire peut créer des campagnes remarquables et avoir des difficultés de trésorerie chroniques. La facturation rigoureuse n'est pas un luxe - c'est la condition de survie d'une agence créative en Algérie.
Fonctionnalité clé

Devis de campagne détaillé et facturation en plusieurs étapes

Créez un devis complet par campagne avec toutes les lignes de prestation, générez l'acompte à la signature et la facture de solde à la livraison - sans aucune ressaisie.

Devis N° DEV-2026-0089Campagne Ramadhan 2026 · Client : Marque Sofralait
En attente
Sofralait SPA Campagne TV + Digital + Affichage - Ramadhan 2026
Honoraires de création
Concept créatif & direction artistique 180 000 DA
Production spot TV 30s 450 000 DA
Contenus réseaux sociaux (×12) 96 000 DA
Total devis 726 000 DA

Avec GestiumGO, vous créez un devis de campagne structuré par catégories : honoraires de création, achats médias, frais de production. Chaque ligne est claire pour le client et traçable pour votre comptabilité.

Une fois le devis accepté, générez l'acompte de 40% en un clic, puis la facture de solde après livraison - toujours depuis le même dossier client, sans aucune ressaisie.

  • Devis multi-lignes structurés par catégorie de prestation
  • Génération automatique des acomptes à la signature
  • Facturation de solde liée au devis d'origine
  • Suivi des encaissements par campagne et par client
  • Relances professionnelles sur factures en retard
GestiumGO

La facturation pensée pour les agences de communication algériennes

Les agences publicitaires qui ont une facturation rigoureuse grandissent plus vite et ont moins de litiges clients. GestiumGO vous aide à y arriver sans effort administratif.

Devis campagne & honoraires Créez des devis professionnels structurés par type de prestation, avec acomptes, soldes et refacturation d'achats médias intégrés.
Gestion multi-projets & multi-clients Suivez simultanément tous vos projets en cours : statut de facturation, montants encaissés, soldes restants, par client et par campagne.
Relances & recouvrement structuré Envoyez des relances ciblées depuis votre tableau de bord sans effort. Gardez une traçabilité complète de toutes les communications clients.

Prêt à structurer la gestion commerciale de votre agence ?

CIRTASOFT a développé GestiumGO, un logiciel de facturation adapté aux agences et prestataires de services algériens - professionnel, simple et disponible dès aujourd'hui.

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