تعريف تخطيط موارد المؤسسات (Enterprise Resource Planning, ERP)

نظام ERP (Enterprise Resource Planning) هو نوع من البرامج الذي تستخدمه الشركات لإدارة أنشطتها اليومية كالمحاسبة والمشتريات وإدارة المشاريع وإدارة المخاطر والامتثال وعمليات سلسلة التوريد. تتضمن حزمة ERP الكاملة أيضاً برنامج إدارة الأداء (EPM) الذي يساعد في التخطيط والميزنة والتنبؤ وإعداد التقارير المالية للشركة. تربط أنظمة ERP عدداً كبيراً من العمليات التجارية وتُتيح تدفق البيانات بينها. من خلال جمع البيانات التعاملية المشتركة للشركة من مصادر متعددة، تُغني أنظمة ERP عن تكرار البيانات وتضمن سلامتها من خلال "مصدر موحد للمعلومات الموثوقة". تُعدّ أنظمة ERP اليوم ضرورة حتمية لإدارة آلاف الشركات من مختلف الأحجام والقطاعات. بالنسبة لهذه الشركات، يُمثّل ERP عنصراً لا غنى عنه كالكهرباء تماماً.

ما هو نظام ERP؟

كيف تستطيع هذه الحلول إدارة الأنشطة اليومية للمؤسسات، كالمحاسبة والمالية والمشتريات وإدارة المشاريع وسلسلة التوريد والإنتاج؟ أنظمة تخطيط موارد المؤسسات هي منصات شاملة ومتكاملة، سواء أكانت محلية أم سحابية، تدير جميع جوانب المؤسسة الإنتاجية أو التوزيعية. علاوة على ذلك، تدعم أنظمة ERP جميع جوانب الإدارة المالية وإدارة الموارد البشرية وإدارة سلسلة التوريد والتصنيع ضمن وظيفة المحاسبة الأساسية. كما توفر أنظمة ERP الشفافية الكاملة لعملياتك التجارية من خلال تتبع جميع جوانب الإنتاج واللوجستيك والمالية. تعمل هذه الأنظمة المتكاملة بوصفها المركز العصبي لشركتك للتدفقات الكاملة للعمل والبيانات، مع منح صلاحيات وصول مختلفة لكل قسم. تدعم أنظمة وبرامج ERP وظائف متعددة داخل الشركات والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة، بما يشمل تخصيصات تبعاً لقطاعك.

أساسيات ERP

صُمّمت أنظمة ERP حول هيكل بيانات موحد ومحدد (مخطط) يمتلك عادةً قاعدة بيانات مشتركة. يضمن ذلك توحيد المعلومات المستخدمة على مستوى الشركة وارتكازها على تعريفات وتجارب مستخدم مشتركة. تترابط هذه المفاهيم الأساسية بعد ذلك مع العمليات التجارية المدفوعة بسير العمل عبر الأقسام (مثل: الخدمات المالية، والموارد البشرية، والهندسة، والتسويق، والعمليات)، مما يربط الأنظمة والمستخدمين. بعبارة بسيطة، ERP هو وسيلة دمج الأفراد والعمليات والتقنيات في مؤسسة مبتكرة. لنأخذ مثال مصنّع سيارات يشتري قطعه ومكوناته من موردين متعددين. يمكنه استخدام نظام ERP لتتبع الطلب على هذه القطع والحصول عليها، والتأكد من أن كل مكوّن في العملية بأكملها من الشراء حتى الدفع يستخدم بيانات موحدة وصحيحة مرتبطة بسير العمل والعمليات التشغيلية والتقارير وتحليلات الشركة. عند التطبيق الصحيح لـ ERP في مصنع السيارات هذا، يُعرَّف أحد المكونات، مثل "الوسادات الأمامية للفرامل"، في كل مكان باسم القطعة وحجمها ومادتها ومصدرها ورقم دفعتها ورقم قطعة المورد والرقم التسلسلي وتكلفتها ومواصفاتها، فضلاً عن عناصر وصفية وبيانات أخرى. وبما أن البيانات هي شريان الحياة لأي مؤسسة مبتكرة، تُسهّل أنظمة ERP جمعها وتنظيمها وتحليلها وتوزيعها على كل شخص أو نظام يحتاجها لأداء عمله ومسؤولياته على أكمل وجه. تريد شراء ERP؟ تفضل بزيارة www.gestiumerp.com