ما هي إدارة الوثائق؟

تُشير إدارة الوثائق إلى مجموع الممارسات والأدوات لإنشاء وثائق المنظمة وتصنيفها وتخزينها ومشاركتها وأرشفتها. تضمن تتبع المعلومات وتُسهّل استرجاعها وتُؤمّن البيانات الحساسة.

تحديات إدارة الوثائق

• الامتثال القانوني: الاحتفاظ بالوثائق طوال فترات الحفظ المقررة قانوناً.
• إمكانية الوصول: إيجاد وثيقة في ثوانٍ باستخدام البحث النصي الكامل.
• الأمان: التحكم في حقوق الوصول حسب ملف المستخدم.
• التعاون: مشاركة الوثائق والتحرير المشترك بين الفرق.

اقرأ مقالتنا حول كيفية تركيز وتأمين إدارة الوثائق التنظيمية. يدمج GestiumERP وحدة إدارة وثائق بشكل أصلي.