C'est quoi la gestion documentaire ?

La gestion documentaire désigne l'ensemble des pratiques et outils permettant de créer, classer, stocker, partager et archiver les documents d'une organisation. Elle assure la traçabilité des informations, facilite la recherche et sécurise les données sensibles.

Enjeux de la gestion documentaire

• Conformité légale : Conservation des documents pendant les durées légales requises.
• Accessibilité : Retrouver un document en quelques secondes grâce à la recherche plein texte.
• Sécurité : Contrôle des droits d'accès par profil utilisateur.
• Collaboration : Partage et co-édition de documents entre équipes.

Lisez notre article sur comment centraliser et sécuriser la gestion des documents réglementaires. GestiumERP intègre un module de gestion documentaire nativement.